Por que sua empresa precisa de um software de gestão? Confira 7 motivos!

Com todos os desafios impostos atualmente aos gestores, gerenciar uma empresa é sempre uma tarefa difícil, independentemente do ramo de atuação ou do tamanho do negócio. Afinal, para fazer uma gestão de sucesso é necessário organização, tempo e disciplina para gerenciar todas as rotinas da empresa. Além de manter em dia os controles necessários.

Diante disso, um software de gestão para empresa — também conhecido como ERP, sigla em inglês para Planejamento dos Recursos da Empresa — é um sistema de gestão que tem como principal função integrar todas as áreas do negócio em uma única plataforma.

Então, para que você possa entender melhor como esses sistemas apoiam a gestão do negócio, listamos aqui 7 grandes motivos que vão te mostrar como sua empresa pode se beneficiar ao implantar um bom ERP. Confira!

1. Organização

O primeiro grande benefício para a empresa ao implantar um ERP é a organização de todos os setores de forma integrada. E essa organização é indispensável para uma gestão de qualidade, pois, como sabemos, tudo que é feito sem organização e controle tende a demorar mais, ou apresentar algum problema que exija retrabalho no futuro.

Assim, o software de gestão para empresa ajuda os gestores a organizarem todos os processos envolvidos no dia a dia do negócio. Desde os seus controles financeiros, o relacionamento com clientes, as compras de materiais e, até mesmo, a sua produção, no caso de indústrias, por exemplo.

2. Controle das finanças

Organizar as finanças da empresa é sempre um grande desafio — e talvez o mais importante para garantir a continuidade do negócio de forma sustentável.

Utilizando um software de gestão, os gestores têm em mãos, de forma fácil e confiável, todos os principais indicadores financeiros para gerir o negócio. E ainda passam a ter um controle do fluxo de caixa totalmente integrado com as outras áreas, como os setores de vendas e compras.

Dessa forma, fica muito mais fácil para a direção da empresa fazer um planejamento de compras, prever investimento e rever suas metas comerciais com base em dados financeiros do próprio ERP.

3. Controle dos estoques

Ao utilizar um sistema de gestão para a empresa, o controle de estoque também se torna muito mais eficiente e com menos chances de falhas.

Por ele ser integrado com outros módulos, a empresa passa a evitar diversos problemas como a falta de produtos ou o vencimento de prazos de validade de mercadorias armazenadas. Além disso, muitos ERPs oferecem a possibilidade de automação de parte do estoque.

Assim, quando um determinado produto atinge um limite mínimo pré-estabelecido, por exemplo, o sistema faz uma requisição de compras automática para o setor responsável, evitando que só se perceba essa necessidade quando não houver mais produtos.

4. Integração

A integração entre as áreas do negócio é um dos principais benefícios de se utilizar um software de gestão em uma empresa. E, quanto maior essa integração, maiores são os ganhos da organização em agilidade e produtividade.

Atualmente, muitas empresas utilizam diversos sistemas isolados em cada área, o que dificulta a organização dos dados, gera retrabalho e aumenta a chance de erros. Então, vejamos agora alguns exemplos de como um ERP otimiza a operação integrando as áreas de negócio:

Ao utilizar um sistema de gestão, a equipe de vendas pode consultar automaticamente a quantidade de produtos em estoque antes de fechar a venda com um cliente. Certificando-se, assim, do prazo correto de entrega.

Já na área de produção, é possível verificar toda a matéria prima disponível em estoque para realizar uma estimativa de compra de materiais, informando diretamente ao setor de compras para que providencie o pedido dos produtos.

E, ainda falando de indústria, ao finalizar a produção de um pedido por meio da Ordem de Produção (OP), o próprio sistema de gestão dispara um processo ao setor de faturamento.

Este, então, fará a cobrança do cliente e a emissão das notas fiscais, encaminhando tudo, posteriormente, ao setor de logística, que programará a entrega.

E isso tudo acontece de forma automatizada, dentro do próprio sistema de gestão, sem necessidade de as pessoas avisarem ou cobrarem umas às outras. Assim, os processos se tornam muito mais ágeis, evitando erros e falhas de comunicação.

5. Visão global

O sistema de gestão também permite que gestores tenham uma visão global de toda a sua empresa, ou uma visão específica de cada setor — como acharem melhor para o momento. Assim, é possível acompanhar o andamento de todos os processos e os resultados obtidos em tempo real.

Um gerente de vendas, por exemplo, pode acompanhar diariamente as vendas realizadas por sua equipe, fazer estimativas e tomar providencias a tempo de corrigir qualquer desvio em relação as metas estabelecidas.

Além disso, com um ERP a produtividade pessoal também é beneficiada. Ao realizar o apontamento de horas de trabalho dentro do sistema, é possível utilizar o software para identificar talentos ou encontrar desvios na equipe, como pessoas que não estejam apresentando um bom rendimento.

6. Atendimento à legislação

Sabemos que o modelo tributário e contábil no Brasil é altamente complexo, e que garantir que a empresa esteja atendendo todas as normas legais é outro grande desafio para qualquer gestor.

De fato, são várias horas de trabalho investidas no cálculo de impostos e processos burocráticos, como a emissão de notas fiscais.

Nesse sentido, contar com um software de gestão para empresa garante um excelente apoio à equipe financeira, automatizando boa parte dos serviços e reduzindo o tempo com serviços burocráticos. E também ajuda a evitar uma série de erros e possíveis complicações para a organização em relação a legislação tributária.

7. Agilidade

Por fim, de modo geral, os softwares de gestão são divididos por módulos, e cada módulo atende a um determinado setor ou função dentro da empresa.

Como vimos durante este artigo, a interdependência desses módulos é essencial para a gestão do negócio, pois ajuda a agilizar os processos e a evitar uma série de falhas no meio do percurso.

Além de toda a facilidade garantida nas rotinas diárias da empresa, um software de gestão passa ainda uma visão completa e integrada do negócio aos seus gestores. Reduzindo, assim, os erros operacionais e garantindo ao empresário um rápido retorno sobre o seu investimento.

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